في المرحلة التحضيرية للوزارة والمؤسسات التابعة لها، في حالة السلم :
1- تنظيم لوائح بالعاملين في الوزارة وما يتبع لها تضمن عناوين إقامتهم وهواتفهم.
2- تنظيم لوائح بكافة الآليات وتحديد عربات نقل المبيت للعاملين، ومعرفة خطوط السير ذهاباً وإياباً.
3- إعداد خطة تأمين مبيت سيارات نقل للعاملين، إما في مرائب الوزارة ومؤسساتها والجهات التابعة لها، أو في مرائب الدولة القريبة من خطوط السير.
4- إعداد وثائق المقرات التعبوية (الرئيسية والتبادلية والاحتياطية) وتأمين جاهزيتها.
5- تأمين جاهزية الاتصالات في المقر العملياتي في الوزارة والتأكد من جاهزيتها (الداخلية والخارجية).
6- جاهزية الملاجئ أو المناطق التي يمكن أن يخلى إليها العاملين والتأكد من جاهزيتها وقدرتها على استيعاب العاملين، ويفضل أن تكون في منطقة قريبة من الوزارة.
7- المشاركة في عمل اللجنة الأمنية فيما يتعلق بإعداد الخطة الأمنية للوزارة وبإشراف عام من معاون الوزير المختص .
8- إعداد جدول حساب التحرك إلى المقرات التبادلية والاحتياطية وتحديد المهل الزمنية اللازمة للتحرك.
9- تحديد وتدقيق كافة الواجبات الوظيفية لكافة العاملين في المقرات.
10- تفقد واختبار كافة أجهزة الوقاية الفردية المتوفرة في الوزارة.
11- إعداد وتنظيم خطة إخلاء المباني الرئيسية للوزارة.
12- إعداد خطة الجاهزية للوزارة وربط كافة التدابير بأزمنة حقيقية من خلال تجارب عملية.
13- تنظيم وفتح سجلات لمراقبة وتدقيق الدخول والخروج من وإلى الوزارة (من العاملين والزوار والآليات) .
14- تشكيل مجموعات الحماية الذاتية في الوزارة (ضمن النسب المحددة) من العناصر المدربة لهذه الغاية (إطفاء- إخلاء– إسعاف– إنقاذ) والتحقق من فهمهم لمهامهم استناداً إلى خطة الدفاع المدني .
15- التأكد من جاهزية أجهزة الإطفاء ومراقبة صلاحيتها.
16- إعداد لوائح المناوبة بالمقر العملياتي للوزارة ومراقبة تنفيذها والتقيد بها.
17- وضع لوائح بالعناصر الكفؤة للعمل في المقر العملياتي وتحديد مهامهم .
18- الإشراف على مكاتب الجاهزية في الجهات التي تتبع للوزارة والاتصال بها بشكل دوري لتبادل المعلومات .
19- تنظيم وتنسيق التعاون والتواصل مع المقر التعبوي في رئاسة مجلس الوزراء – الفرع الخاص- بشكل دوري .
20- تنظيم وتنسيق التعاون مع إدارة التعبئة العامة من خلال ضابط ارتباط التعبئة في الوزارة .
21- تفقد الاحتياطي الاستراتيجي في الوزارة .
22- التأكد من جاهزية ما هو معبأ لصالح القوات المسلحة بالتنسيق مع ضابط التعبئة .
